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レポートから経営状態をみよう!

総勘定元帳を見る

総勘定元帳とは、取引を勘定科目ごとに記帳しておく帳簿のことです。
総勘定元帳は仕訳日記帳と同じ、主要簿に位置付けられます。期末には総勘定元帳を元に決算書を作成します。Crewでは日々、取引を入力するだけで自動的に作成できます。

STEP1 メニュー選択

メインメニューから【レポート】、サブメニューから【総勘定元帳】を選択します。

STEP2 出力項目の検索

総勘定元帳が自動的に作成されます。
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  • 表示勘定科目:表示されている勘定科目を示します。
  • 事業年度:事業年度を選択します。次年度入力や年度繰越をしている場合、過去の年度が選択できます。
  • 開始月:総勘定元帳の開始月を選択します。
  • 終了月:総勘定元帳の終了月を選択します。
  • 勘定科目:表示する勘定科目を選択します。
  • 内容:入力に一致する内容だけを表示します。
  • 税集計:税込/税抜を選択します。
  • 検索ボタン:条件に当てはまるものを検索します。
  • 出力科目選択:出力する科目の範囲設定をします。
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    すべての勘定科目を選ぶと、一度にすべての勘定科目について出力できるため、印刷等の手間が省けます。
    また、補助科目を登録していない勘定科目だけを抽出することもできます。
  • CSV出力:レポートをCSV形式で出力します。
  • PDF出力:レポートをPDF形式で出力します。出力ボタンをクリックするとメッセージが表示されますので、OKで進みます。
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    ファイル管理画面に切り替わりますので、ダウンロードボタンをクリックしPDF形式での帳票を出力してください。
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  • 動作設定:総勘定元帳から仕訳をどこで修正するのか動作設定をします。
    詳しくは、『修正時の動作設定を行う』をご覧ください。

STEP3 総勘定元帳画面からの仕訳登録・仕訳修正

元帳修正

  • 新規登録:仕訳を新規登録することができます。クリックすると、入力画面が表示されます。
    仕訳内容を入力し、登録をクリックします。
    元帳修正2

    登録ボタンをクリックした時点で、仕訳は登録されていますが、元帳画面で残高を即時確認する場合、残高更新をクリックします。
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  • 修正:登録された仕訳を修正することができます。クリックすると、修正画面が表示されます。
    仕訳内容を修正し、保存をクリックします。
    仕訳削除ボタンをクリックで削除も可能です。
    元帳修正4

    保存ボタンをクリックした時点で、仕訳は保存されていますが、元帳画面で残高を即時確認する場合、残高更新をクリックします。
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